謝承玫 網路好康大分享

每個上班族幾乎都有記事本，但你曾好好運用過手上的記事本嗎？
除了用來管理行程，其實記事本還有很多你沒想過的用處。

這是存活在實力主義社會的記事本使用法
從以前到現今的社會，大都認為從一流的大學畢業，然後進入知名企業就是通往成功的道路。
但現在由於經濟不景氣，競爭也越來越激烈，有效的時間管理需求也大幅提升。為了不要成為「失敗組」，不只要完成他人或公司所指派的任務，自己主要的工作也一定要完成，這時候記事本就是強效武器。
而且還要不只管理好工作上的時間，連自己的off時間也要妥善運用，才能成為一流的工作者。

雖然有助於工作效率化和目標達成率的記事本使用法有無數種，但是大致從七種基本功能開始。請參考本書所提供的方法，找到適合自己的使用方式。

1.MEMO從留言到在意的事情，都能隨時隨地記錄下來，也可當做紀錄重要事情的備忘錄等，創意也可以從什麼都沒有的MEMO發想出來。
2.行程的管理客戶的約會、自己的行程都可利用記事本進行管理，也可以透過記事本安排工作及行動，像是預定什麼時候結束、行程確認、變更或中止等，又，對於未來目標的設定及達成也有很大的幫助喔！
3.職務管理無論什麼狀況都能掌握自己的工作，一邊思考行程和目標，一邊按照緩急列出順序，這樣一來就可以全覽工作的樣貌，並決定現在該做什麼好。
4.NOTE可以作為例會的會議記錄和研討會議記錄等，有助於日後重新查閱資料，（這種情況可依照記錄內容的長短、頁數來選擇可更替的活頁系統記事本。）
5.保存情報可以用來記錄電話號碼及住址，雖然手機的普及，電話簿的重要性已經降低了，但還是可以作為緊急時刻的備用，寫下少數必要的聯絡人。
6.資料路線圖、地圖和萬年曆等資料頁，對於要前往的地點的確認很方便，這邊也建議各位在記事本裡增添工作指南及自己的創作等。
7.收納可以用來歸納郵票、收據或留言便條紙等。名片和紙片等東西也可以收納於記事本的收納袋或夾鏈袋裡。

作者簡介

弘兼憲史

1947年生於日本山口縣，早稻田大學法學部畢業。曾任職松下電器產品販賣助成部， 離開後於1976年進入漫畫界。他以銳利的角度描繪人與社會，牽引漫畫迷的心。曾獲小學館、講談社、日本漫畫家協會等獎項。他是兩個孩子的父親，妻子柴門文也是知名漫畫家。

代表作有《島耕作》系列、《政治最前線》等漫畫（尖端出版）。著作包含《部下指導術》、《葡萄酒入門講座》、《香檳講座》等書。
已出版《弘兼憲史上班族整理術》（2009/07）、《弘兼憲史教你有效開會作簡報》（2009/08）、《弘兼憲史經濟學入門圖解》（2009/09）；商周出版預定出版《弘兼憲史客訴處理入門》、《弘兼憲史教你看懂財報》、《弘兼憲史公司數字入門》、《弘兼憲史教你寫商業書信》等。

譯者簡介

朱信如

輔仁大學日文系畢業，目前埋首於圖書相關產業，喜愛日本文化。譯有《弘兼憲史上班族整理術》等書。

記事本的選擇方式丶使用前的基本常識

就算忘記也不會不安
一定要處理的事情太多時，要有效率整理的話，就必須具備集中力。像是非常在意的企劃書、下次工作的調配、寫報告書等，腦中滿是懸在一半的代辦事項，結果是什麼也無法靜下心來整理。當然也不是說就得專注在一件事上，忘記其他的事項也沒關係；而是指不用為了害怕短暫的遺忘而感到不安，並且還能集中心神於眼前的事務上。將要處理的事項寫入行事曆中，完成的事項便一一劃掉，用於確認所有的行程也非常方便。

比起一邊擔心可能會忘記事情，一邊安排事項，寫進記事本便能減輕心中無謂的負擔，這樣就能有充分的心神去思考，提升工作的質量跟效率。

選擇符合自己的記事本

選擇記事本，必須先了解自己，因為記事本可以做為你的祕書，甚至是人生夥伴。記事本的選擇，因為年齡和職業或是生活型態，而有所改變，如果不了解現在的自己，就不知道該以什麼為基準來選擇了。

要從種類繁多的記事本中，尋找自己理想中的記事本，必須從硬體﹙外觀﹚和軟體﹙行事曆的版型﹚兩方面開始。

遵守規則，不要讓資訊零零落落

要善盡記事本的功用，就得慎選自己的作業系統跟規則，才不會因為使用多本記事本或搭配電子工具而導致效果不彰。

與Ａ的約定寫在單月行程的頁面上，與Ｂ的約定寫在別的頁面，一下這邊一下那邊，這樣不但減低記事本的功能，也很容易造成失誤。

要將約定行程同時寫在單月行程的頁面和單日行程的頁面上，或是在約定的事項上以便利貼附上必要的訊息等規則，並且加以實行。

此外，養成固定整理並確認記事本內容的習慣；如果不能一體化管理自己的記事本，工作就不能有效率的進行。

寫下自己要去做什麼

進行工作的時候，常有無法照自己的意志進行的狀況。如果雇主和上司不同意就無法繼續進行，因此記事本上並列了很多什麼也無法處理的事項，或是無法照自己的進度進行業務。但是，偏偏記事本上列了許多怎樣都無法按照自己的想法進行的案子。但是，請不要在記事本寫上各式各樣「等○○○回覆」的行程，如果要寫，應該寫成「詢問○○○的回覆」，此外，如希望提升效率，等待的時間還能寫下應該處理什麼事情，瞬間多了Ｎ個自己。

因為是自己的記事本，所以一定要徹底的寫下自己應該處理的事情，而且是以自己的觀點寫下應該處理的事情。如此一來，就可以減少無謂的時間浪費。